La phase de préparation
Animer une conférence c’est aussi la préparer. Selon le sujet sur lequel elle portera, l’animateur a souvent la charge de la préparer. Il ne doit pas hésiter à répéter et à s’entraîner, plusieurs fois si nécessaire. Il doit ainsi en résulter des questions que l’animateur pourra poser lors de la conférence. Le principe est de générer un fil conducteur sur lequel elle va s’articuler. Le choix des questions et l’ordre de ces questions devront être pertinents. La qualité de la conférence repose sur la logique de son organisation et sur un certain côté pragmatique. Chaque thème et chaque point abordés doivent être utiles et apporter une partie de la réponse au débat lancé.
Pour convier les invités à la conférence, il est préférable d’envoyer à chacun, plusieurs jours à l’avance, un mail indiquant la date, l’heure et le lieu (numéro de salle par exemple). Il est judicieux, après avoir reçu les réponses des invités, de renvoyer, aux personnes ayant répondu positivement à l’invitation, un mail de confirmation la veille de la conférence.
Pour éviter les imprévus (pannes de matériel et autres), arrivez en avance sur le lieu de la conférence et prévoyez le temps nécessaire à l’installation de votre matériel et de la mise en place. Vous devez aussi arriver en avance pour recevoir vos invités. Si vous avez prévu de faire intervenir des intervenants, demandez-leur également de venir en avance pour prendre le temps de les accueillir et d’établir le contact. Cela permettra que chacun soit plus à l’aise pendant la conférence et de confirmer le programme pour que chacun sache quand il doit parler, cela vous permettra aussi de les introduire plus facilement.
Pendant la conférence
En tant qu’animateur, veillez à ce que toutes les conditions d’écoute soient réunies : qu’il s’agisse du son, de la visibilité de l’animateur et des projections ou même du chauffage de la salle et des bruits extérieurs. N’oubliez pas que vous avez la responsabilité du bon déroulement, en cas d’imprévu ou de réactions intempestives, vous serez donc chargé de résoudre les problèmes comme un médiateur.
N’hésitez pas à rebondir sur des propos faits afin de donner plus de pertinence à l’enchaînement et au suivi de la conférence. Veillez par ailleurs au respect des horaires indiqués en prévoyant du temps pour d’éventuelles questions et coupez court aux commentaires trop long qui n’apportent pas un réel intérêt par rapport au thème lancé.
En fin de conférence, résumez en une ou deux phrases ce qui a été évoqué. Remerciez également l’ensemble des personnes d’être venues.
sample emcee script for a pageant
The script for an emcee at a seminar depends specifically on what the topic of the seminar is. You will want to match the atmosphere of the seminar with the content of the script.
There is no uniform script for emceeing a debut party. Usually, you just announce and elaborate on the parts of the debut, specifically the prayer followed by the 18s, which can be broken down into Roses, Treasures and Candles. You entertain the guests by providing some information on the debutant so naturally, you have to talk to the celebrant if she would prefer to do so. :)
"Ladies and gentlemen it was a great that you were able to attend this seminar..." is an example of a sample vote of thanks that you can give at a seminar.
To write an emcee script for a seminar you must make mention of the purpose of the event, together with any important highlights it offers.
Sample script for master of ceremony on meeting?
emcee script
You can find a sample script for a beauty pageant on the Miss Kentucky Pageant website. The script should only be used as a guide.
no
"Good evening, ladies and gentlemen! Welcome to our spectacular JS promenade. Tonight, let's dance the night away, create unforgettable memories, and celebrate friendship and unity. Without further ado, let's start the evening's festivities with our grand promenade. Enjoy the night ahead!"
"Good evening ladies and gentlemen" is the start of a sample script of master of ceremonies on pageants.
Sample script for 7th birthday party